ExtraFax E’ un client-server software per Fax disegnato specificatamente per i sistemi con Lotus Notes e Domino. ExtraFax non solo permette ai clienti di integrare le comunicazioni fax nei loro sistemi di messaggistica in modo facile e con costi contenuti, ma permette ai nostri rivenditori di integrare la soluzione fax nelle loro applicazioni.

ExtraFax è usa soluzione nativa per Domino che si integra senza problemi con la posta elettronica di Lotus Notes, permettendo
agli utenti di inviare e ricevere fax, messaggi anche multimediali direttamente dalla loro casella di posta o client web.
Facile da apprendere e da usare, ExtraFax è un’applicazione aggiuntiva completamente scalabile per venire incontro alle
richieste di qualsiasi realtà, dalle piccole alle medie e grosse aziende. ExtraFax ha ottenuto numerosi riconoscimenti e sarà il
vostro fax server definitivo per Domino.

• Facilità d’uso

Inviare un fax è facile come inviare una mail, sia da un database di posta Lotus Notes che da un accesso Web a Domino, e qualsiasi cosa che può essere stampata da windows può anche essere inviata via fax.

• Salvaguardia di documenti confidenziali

Accesso ristretto agli utenti e/o all’amministratore con possibilità di vedere solo la copertina del fax, assicurando che il suo contenuto rimanga confidenziale. Per maggiore sicurezza, si possono instradare i fax direttamente alla casella postale dell’utente usando il DID.

• Supporto Fax-over-IP (FoIP)

ExtraFax supporta il FoIP che permette all’utente l’invio di fax usando una infrastruttura VoIP .

• SMS/ MMS

Il gateway SMS e MMS di ExtraFax permette all’utente di inviare e ricevere testi e messaggi multimediali direttamente dalla posta Lotus Notes o da un accesso Web a Domino.

• Supporto OCR

Cercare informazioni in grossi documenti può essere lento e difficoltoso. Con l’OCR l’utente ha la possibilità di effettuare velocissime ricerche nel fax salvato in TIFF o PDF ricercabile, risparmiando tempo ed incrementando quindi la produttività.

• Plug-in per Sametime

Questo nuovo ed innovativo plug-in permette agli utenti di inviare fax, SMS o MMS direttamente dall’interno di un client IBM Lotus Sametime.
Sfruttando questa funzione si può incrementare l’efficienza e la produttività di sessioni Sametime.

• Database centralizzato

ExtraFax richiede solo un database per funzionare. Tutte le configurazioni, le preferenze, le copertine e la coda dei fax sono gestite in un database unico.

• Servizi API/Web avanzati

I programmatori che lavorano in Java, Visual C#.NET, Visual Basic.NET e ASP.NET possono beneficiare di una nuova e migliorata libreria API per ExtraFax che permette loro di integrare Extrafax nelle applicazioni e soluzioni ERP.

• Stampa nativa

La stampa nativa assicura la qualità della conversione degli allegati in un normale fax in modo che quando essi saranno visualizzati, risulteranno identici a quelli visualizzati nell’applicazione che li ha generati.

• Clustering, fail-over e bilanciamento del carico

Supportando il clustering, il fail-over ed il bilanciamento del carico, ExtraFax è in grado di assicurare un’alta disponibilità e scalabilità del servizio fax.

• Instradamento al minor costo

Aziende con più di un server ExtraFax potranno beneficiare dell’instradamento al minor costo che è un instradamento intelligente dei fax che vengono inviati in modo preferenziale a server ExtraFax predeterminati, in modo da ridurre sensibilmente o addirittura eliminare i costi di trasmissione interurbana o intercontinentale, come specificato nel diagramma di Outbounding.

• Instradamento fax in arrivo

Si possono instradare i fax in arrivo secondo il CSID, IVR, DID/DTMF, Caller ID, livello di Porta e codice a barre.
ExtraFax può generare e riconoscere codici a barre QR (nella parte superiore) e può riconoscere 3 dei 9 codici a barre (nella parte inferiore). I codici a barre